Hace pocos días, una prestigiosa empresa en Colombia, convocó a Castor a una selección de proveedores para una consultoría en Transformación ágil.
Acabé de contestarle al cliente que no iba a responder un RFP de 20 páginas cuya respuesta iba a tener por lo menos 60 páginas muy elaboradas.
Agilidad y Request For Proposal
A continuación mi respuesta:
Cordial saludo
Confirmo que sí recibimos el RFP, les agradecemos tenernos en cuenta y sí queremos participar.
Sin embargo este proceso de compra de consultoría, con este RFP, con estas características y este tamaño se aleja de los valores ágiles y por eso declino a presentar el RFP.
Si esto implica no participar en el negocio, respetaré la decisión de ustedes.
Te cuento específicamente a que me refiero :
La Agilidad se basa en 4 valores y 12 principios, plasmados en el Manifiesto ágil.
Considero que este proceso y este RFP se alejan de los 4 valores, como te contaré a continuación:
Valor ágil 1: Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. y Valor Ágil 2: Es más importante el software funcionando ( en este caso los resultados de transformación) que la documentación exhaustiva.
Queremos enfocar nuestra energía a generar valor con ustedes, no a crear un documento tan grande exhaustivo y que intenta ser predictivo.
Les proponemos como alternativa que hagan un Workshop o una hackatón de uno o dos días, con uno o varios proveedores, y que ahí decidan cómo hacer un experimento con uno o dos de ellos. Los resultados dirán con cuales se quedan al final.
Valor ágil 3: Colaboración con el cliente sobre negociación contractual.
Me resisto a hacer una selección exhaustiva para un contrato grande sin haber colaborado, sin que las personas de ambas empresas se conozcan, sin ver si las culturas son compatibles o no.
Les proponemos como alternativa ir trabajando y hacer contratos pequeños inicialmente e incrementales en el tiempo, a medida que nos vamos conociendo.
Valor ágil 4: Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan.
En el RFP dice que debemos citar cuáles pasos tiene la transformación, a quienes debemos capacitar y qué estructura y roles deben tener ciertos departamentos de la empresa para adoptar la agilidad. Esto sólo se puede esbozar o prototipar en el momento y después de haber conocido muy bien la empresa y el contexto del equipo en ese momento. No hay recetas, es más , lo que funciona en un momento para un equipo puede que no funcione en otro momento. Te invito a que revises el marco Cinefyn específicamente en cuanto a los entornos complejos y caóticos. Allí lo ideal es hacer experimentos, por eso no te puedo responder de antemano.
Propongo como alternativa hacer unas primeras iteraciones, semanas cada una, y a medida que iteramos ir definiendo Juntos y en contexto las actividades para la transformación.
Por último te invito a que revises a profundidad si en realidad quieres contratar a un proveedor que te responda «muy bien» el RFP pero que al hacerlo no tenga en cuenta estos 4 valores ágiles, sobre lo que se basa la agilidad. Que a su vez es el principal vehículo (El cómo) para hacer una transformación. Esto desde nuestro conocimiento y experiencia.
Me despido quedando a tu disposición para futuras iniciativas y reiterando nuestra disponibilidad.
Atentamente Juan Andrés.
Y ¿Porque respondí esto?
- “Debemos practicar lo que vendemos», ese es uno de nuestros principios en la empresa, si mi empresa es consultora en agilidad debe creer y por lo tanto aplicar los principios ágiles.
- Sólo entramos a trabajar con clientes que veamos que comparten nuestra forma de ver la vida. En este caso intentamos convencerlos de hacer iteraciones cortas, que conversáramos , que vieran nuestro trabajo y la única respuesta fue que llenáramos y les mandáramos el documento y que durante la selección habláramos.
- Por este tipo de decisiones tal vez no entre a cierto tipo de clientes, y tal vez la empresa no crezca mucho. Es posible.
Sin embargo, trabajar únicamente para clientes donde siento que voy a maximizar el valor y minimizar el desperdicio (Lean Thinking) me da cada vez mejores resultados y nos permite cada vez vivir mejor, y al final:
¿No es para esto que trabajamos y emprendemos?
¿Qué te parece?, ¿hubieras respondido algo parecido? o ¿hubieras modificado algo?
Para más contenidos puedes ir a castor.com.co
O me puedes escribir a juanandres.ochoa@castor.com.co
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