Ve el video del capítulo aquí:
Implementa con éxito el trabajo virtual
«Vivimos días llenos de incertidumbre y no ignoramos el hecho de que somos pocos los privilegiados que podemos seguir trabajando desde nuestras casas y protegernos a nosotros a nuestras familias de esta pandemia mundial.
En este episodio especial de nuestro podcast “Transformación Digital en Latam” (también grabado en video), Juan Andrés Ochoa y yo nos sentamos a conversar sobre las herramientas y actitudes para llevar estos días de aislamiento y teletrabajo de la mejor forma para que nuestros equipos y clientes no se vean afectados.
Seguimos trabajando y reinventándonos para lograr nuestros objetivos.»
No solo son las herramientas lo que aumentan la probabilidad de éxito trabajando de forma virtual sino la forma en la que nos organizamos para hacerlo.
Este capítulo está enfocado en proporcionar opciones para lograr el éxito en momentos de incertidumbre como los que estamos. Nuestra apuesta siempre ha sido el mundo digital y en este momento aplica más que nunca.
La mayoría de las herramientas que mencionamos, si no todas, tienen versiones para PC y para móvil.
Herramientas para video llamadas:
- Meet de Hangouts (Google) –> https://gsuite.google.com/intl/es-419/products/meet/ : Es gratis e ideal para pequeñas empresas
- Zoom –> https://zoom.us/es-es/meetings.html Tiene versión libre y paga. Es una muy buena herramienta
- Teams (Microsoft) –> https://products.office.com/es-co/microsoft-teams/group-chat-software Excelente opción de Microsoft. Está gratis por 3 meses
- FaceTime (iPhone) –> https://support.apple.com/es-es/HT209022
Herramientas de chat:
- WhatsApp (Facebook) –> https://web.whatsapp.com/ también es una gran herramienta
- Slack –> https://slack.com/intl/es-co/ Es una herramienta corporativa muy poderosa. Tiene version gratuita y paga
Herramientas de organización en línea:
- Trello –> https://trello.com/ tiene una versión gratis, te sirve para manejar tableros de trabajo individuales y compartidos.
- Canvanizer –> https://canvanizer.com/ Herramienta gratis.
- Yodiz –> https://www.yodiz.com/ Herramienta paga.
- Teams Planner –> https://tasks.office.com/
Herramientas para digitalizar documentos y para hacer repositorios y reuniones:
- CamScanner –> https://www.camscanner.com/ Para digitalizar documentos
- Office Lens (Microsoft) –> https://www.microsoft.com/es-co/p/office-lens/9wzdncrfj3t8?activetab=pivot:overviewtab
- Evernote –> https://evernote.com/
- Google Drive –> https://gsuite.google.com/products/drive/
- Dropbox –> https://www.dropbox.com/
- Storm board –> https://stormboard.com/ Pizarra virtual
- Miro –> https://miro.com/ Pizarra virtual
Recomendaciones y cultura:
- El video es muy importante ya que gran parte de la comunicación entre nosotros es de forma gesticular.
- La atención plena y no hacer actividades en paralelo.
- Conéctate a tiempo para las reuniones virtuales.
- Vístete acorde para las video llamadas.
- Haz acuerdos con tu equipo de cómo trabajar remotamente.
- Estar disponible en el horario de trabajo.
- Respetar los horarios de trabajo.
- Organiza las actividades a las cuales te vas a dedicar y que sea visible para tu equipo y así todos sepan en qué está trabajando cada uno. (WIP: Work In Progress).
- Haz reuniones simples y objetivas.
- Preparar todo tu equipo para reuniones remotas antes de la reunión: Cámara, audio, etc. para no hacer perder el tiempo de reunión organizando o por fallas de último minuto.
- Verifica el uso de tu ancho de banda tomando en cuenta a todos las personas que comparten el servicio de internet contigo.
- Organiza tus horarios, báñate, haz deporte.
- Entrada en nuestro blog: Cómo hemos podido trabajar sin contratiempos en días de paros y marchas
- Crea actividades que permitan, de manera virtual, el acercamiento (involucramiento) de los miembros de tu equipo (ejemplo: listas compartidas de música, lista de películas, videojuegos, conversaciones fuera de los temas de la oficina).
- Entrada de nuestro blog: El coronavirus, un punto azul pálido y las oportunidades
- Colaboremos con las personas y empresas que por su naturaleza se ven más afectadas por la situación actual.
- Consume de manera moderada pero consume servicios y productos para que la economía siga funcionando lo mejor que se pueda.
Caso de éxito implementado esta semana:
- 108 Yoga –> https://www.108yoga.com.co/ Ayudamos a implementar las clases de Yoga virtuales mediante Zoom.
Entrada recomendada: Caso de éxito: 108 Yoga
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Juan Andrés Ochoa
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Carlos Betancur
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